Akty tego typu możne sporządzić tylko uprawniony notariusz, w niektórych wypadku po uzyskaniu akceptacji Ministra Sprawiedliwości dokumenty może potwierdzić polski konsul.
Akt notarialny musi zawierać:
- dzień, miesiąc i rok podpisania aktu, a niekiedy także godzinę i minutę
- miejsce sporządzenia dokumentu
- imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza bądź jego zastępcy
- dokładne dane osobowe (imię, nazwisko, imiona rodziców i miejsce zamieszkania bądź nazwę siedziby) osób zainteresowanych lub przedstawicieli czy pełnomocników, jaki i innych osób obecnych przy podpisywaniu aktu
- oświadczenia stron
- opis ważnych faktów i istotnych okoliczności dotyczących opisywanej sytuacji prawnej
- zapis o fakcie odczytania, przyjęcia i podpisania dokumentu
- sygnatury osób biorących udział w akcie oraz obecnych przy jego sporządzaniu
- podpis notariusza